Planilha de Treino Para Personal Trainer: Download Grátis + Alternativa Melhor
Se você é personal trainer e ainda usa planilha de treino para personal trainer grátis no Excel ou Google Sheets, este artigo é para você. Vamos disponibilizar um modelo gratuito para download e, mais importante, mostrar por que existe uma forma muito mais eficiente de gerenciar os treinos dos seus alunos.
A verdade é que a maioria dos personal trainers começa com planilhas. É natural — todo mundo já sabe usar, é grátis e resolve o básico. Mas conforme a carteira de clientes cresce, as limitações aparecem e o tempo gasto com planilhas começa a atrapalhar o que realmente importa: treinar seus alunos.
Por Que Personal Trainers Usam Planilhas de Treino?
As planilhas de treino se tornaram populares entre personal trainers por motivos óbvios:
- Custo zero — Google Sheets e Excel são gratuitos ou já vêm no computador
- Familiaridade — a maioria das pessoas já sabe usar planilhas
- Flexibilidade — você pode montar o layout que quiser
- Compartilhamento fácil — basta enviar o link ou o arquivo por WhatsApp
Para quem está começando com poucos alunos, uma planilha de treino bem organizada pode ser suficiente. O problema começa quando a demanda aumenta.
Download Grátis: Modelo de Planilha de Treino
Antes de falar sobre alternativas, aqui vai o que prometemos. Você pode usar este modelo como base e adaptar para sua realidade:
O que está incluído no modelo:
- Divisão por dias da semana (A, B, C, D...)
- Colunas para exercício, séries, repetições, carga e observações
- Espaço para dados do aluno (nome, objetivo, restrições)
- Área para anotações e progressão de carga
Para usar, basta criar uma planilha no Google Sheets com as seguintes colunas:
| Exercício | Séries | Repetições | Carga (kg) | Descanso | Observações |
|---|---|---|---|---|---|
| Supino reto | 4 | 8-10 | 60 | 90s | Controlar a descida |
| Crucifixo inclinado | 3 | 12 | 14 | 60s | Amplitude completa |
| Tríceps corda | 3 | 12-15 | 20 | 60s | — |
Crie uma aba para cada treino (A, B, C...) e uma aba inicial com os dados do aluno. Duplique a planilha inteira para cada novo aluno.
Os 7 Problemas de Usar Planilha de Treino Como Personal Trainer
Agora que você tem um modelo funcional, vamos ser honestos sobre as limitações. Se você tem mais de 5 alunos, provavelmente já sentiu alguns destes problemas:
1. Tempo Perdido Duplicando e Editando
Cada novo aluno exige duplicar a planilha, renomear, ajustar exercícios, mudar cargas. Com 20 alunos, você gasta horas por semana apenas organizando planilhas — tempo que poderia estar atendendo mais pessoas ou estudando.
2. Aluno Não Entende a Planilha
Você já recebeu aquela mensagem: "Professor, qual exercício é esse?" ou "Não entendi o que é 4x8-10"? Planilhas não são intuitivas para leigos. Seus alunos precisam de algo visual e simples.
3. Sem Controle de Progressão
Acompanhar a evolução de carga e volume de cada aluno em planilhas é um pesadelo. Você precisa comparar manualmente os dados de semanas anteriores, e qualquer erro de digitação compromete a análise.
4. Dificuldade de Acesso no Celular
A experiência de abrir uma planilha no celular é péssima. Colunas cortadas, texto minúsculo, scroll infinito. Seus alunos treinam com o celular na mão — a planilha precisa funcionar bem nele.
5. Versionamento Confuso
"TreinoJoãov3FINALrevisado.xlsx" — reconhece esse padrão? Quando você atualiza o treino, o aluno pode continuar com a versão antiga. Não existe uma forma clara de garantir que ele está seguindo o plano mais recente.
6. Impossível Escalar
Com 5 alunos, planilhas funcionam. Com 15, ficam trabalhosas. Com 30+, são insustentáveis. Cada aluno multiplica o trabalho operacional e aumenta a chance de erros.
7. Imagem Pouco Profissional
Gostando ou não, a forma como você entrega o treino comunica algo sobre seu trabalho. Enviar uma planilha genérica pelo WhatsApp não transmite a mesma profissionalidade de uma plataforma dedicada com a sua marca.
O Que Usar no Lugar da Planilha?
O mercado evoluiu e hoje existem plataformas feitas especificamente para personal trainers gerenciarem seus alunos. Ao invés de adaptar uma ferramenta genérica (planilha), você pode usar algo que já foi pensado para o seu fluxo de trabalho.
Uma boa plataforma para personal trainers deve ter:
- Montagem rápida de treinos — com biblioteca de exercícios pronta
- Acesso fácil para o aluno — app ou site responsivo no celular
- Acompanhamento de evolução — histórico de cargas e medidas
- Planos alimentares — para quem oferece esse diferencial
- Aparência profissional — app com sua marca, não uma planilha genérica
Koat: A Alternativa Inteligente à Planilha de Treino
O Koat foi criado exatamente para resolver os problemas que descrevemos acima. É uma plataforma completa para personal trainers que querem profissionalizar a entrega de treinos e a gestão de alunos.
Veja o que você consegue fazer com o Koat:
- Montar treinos em minutos — arrastar exercícios de uma biblioteca completa, definir séries, repetições, carga e descanso de forma visual
- Aluno acessa pelo celular — seu cliente abre o app, vê o treino do dia e registra as cargas usadas
- Progressão automática — o histórico de cada aluno fica salvo, facilitando a periodização
- Planos alimentares integrados — monte dietas com cálculo automático de macros
- Avaliações físicas — registre medidas antropométricas e acompanhe a evolução com gráficos
- Fotos de progresso — comparativo visual lado a lado
E o melhor: o Koat tem um plano gratuito de 14 dias para você testar tudo sem compromisso. Não precisa de cartão de crédito.
Planilha vs. Koat: Comparação Direta
| Funcionalidade | Planilha | Koat |
|---|---|---|
| Custo | Grátis | Teste grátis, depois a partir de R$49/mês |
| Montagem de treino | Manual, demorada | Rápida, com biblioteca de exercícios |
| Experiência do aluno | Ruim no celular | App otimizado |
| Progressão de carga | Manual | Automática |
| Plano alimentar | Planilha separada | Integrado |
| Avaliação física | Planilha separada | Integrada com gráficos |
| Escala para 30+ alunos | Insustentável | Sem problemas |
| Profissionalismo | Baixo | Alto |
Quando a Planilha Ainda Faz Sentido
Não vamos mentir: se você está começando agora, tem 2 ou 3 alunos e precisa economizar ao máximo, a planilha resolve. Use o modelo que disponibilizamos acima e foque no que importa — atender bem seus primeiros clientes.
Mas fique atento ao momento de migrar. Quando você perceber que está gastando mais tempo montando planilhas do que treinando gente, é hora de profissionalizar.
Como Migrar da Planilha Para Uma Plataforma
A transição é mais simples do que parece:
- Crie sua conta — no Koat, por exemplo, o cadastro leva menos de 2 minutos
- Cadastre seus alunos — nome, e-mail e objetivo
- Monte os treinos — use a biblioteca de exercícios ou crie os seus
- Convide os alunos — eles recebem um link para acessar o app
- Pronto — seus alunos já podem treinar com o celular
A maioria dos personal trainers faz a migração em uma tarde. E os alunos adoram a mudança — finalmente conseguem ver o treino de forma clara no celular.
Conclusão
A planilha de treino para personal trainer grátis é um bom ponto de partida, mas tem limitações claras conforme sua carteira de clientes cresce. O tempo gasto com trabalho operacional é tempo que você não está usando para atender alunos, estudar ou viver sua vida.
Plataformas como o Koat existem para automatizar a parte burocrática e deixar você focado no que faz de melhor: transformar a vida dos seus alunos através do treino.